【利用規約】

1. 会員資格
利用者は宿泊約款に従ってご利用いただき、所定の手続きと入会条件をご了承いただくことによりご入会いただいた法人とします。

2. 入会金・年会費
入会金・年会費は一切必要ありません。

3. ご入会
ウェブサイトの入会申込フォームに必要事項をご記入後、利用規約にご同意の上、お申し込みください。
後日、電話・メール等で確認のご連絡をさせていただきます。
メールアドレスおよび法人名が入った担当者の名刺登録が入会の条件として必要です。
入会申込フォーム受付後、約1週間でIDとパスワードを発行し、メールにてお知らせいたします。

4. 資格の取り消し
①入会時に虚偽の申告をした場合。
②ご住所・お電話番号・メールアドレス等一切のご連絡先が不明となった場合。
③ホテル約款による宿泊料金等の諸料金をお支払いいただけなかった場合。
④事後の対応に関わらず、やむを得ない理由なく、ホテルのお客様、ホテル（ホテル内施設・設備・備品・ホテル付帯施設・ホテル敷地内の構築物等）およびホテルの従業員に危害および損害を与えた場合。
⑤宿泊約款および利用規則を厳守されない場合。
⑥暴行、傷害、脅迫、恐喝、威圧的不当要求及びこれに類する犯罪行為が認められた場合。
⑦暴力団、暴力団員、暴力団関係団体及びその関係者と判断された場合。
⑧暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体の関係者と判断された場合。
⑨反社会的団体、反社会的団体及びその関係者と判断された場合。
⑩ホテルが不適当と判断した場合。

5. 届出事項の変更
入会申込でお届けいただいた情報（貴社名、ご担当者、メールアドレス等）が変更になる場合には、ホテルにご連絡ください。

6. 規約の変更
諸事情により、予告なしに規約（特典も含む）を変更させていただくことがあります。

7. 法人契約サイトの終了
法人契約サイトは、事前に会員に対しメールもしくはホテル公式ホームページ上で告知した上で終了する場合があります。


【個人情報保護方針】

基本方針
龍名館グループでは、お客様の同意をもってお客様の個人情報を登録管理させていただき、お客様へのより良いサービスや企画情報提供に活用させていただきます。龍名館グループは、お客様から収集させていただきました大切な個人情報の重要性を全従業員が認識し、「個人情報保護に関する法律」を遵守するとともに、お客様の個人情報の慎重な取り扱いとプライバシー保護を行なっていきます。

1. 個人情報とは
氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレスなど、個人を特定できる情報のことをいいます。

2. 個人情報の収集
弊社は、個人情報を収集する場合、お客様にあらかじめ利用目的をお知らせして、ご了解をいただきます。

3. 個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、お客様に有益と思われるサービスや企画情報を弊社よりＤＭ・電話・電子メールなどでご案内させていただくことに活用させていただきます。

4. 個人情報の管理と保護
お客様の個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努力し、お客様の権利を損なわないよう、外部への流出防止だけでなく、情報の紛失、改ざん、破損および漏洩の防止など、個人情報の管理と保護に努めます。

5. 個人情報の確認・訂正
お客様ご本人の個人情報について、照会、修正、削除等のお申し出を受けた場合には、ご本人であること、もしくは貴社の定める代理人であることを確認した上で、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

6. 個人情報の外部への提供
弊社では、次の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて個人情報を使用いたしません。
(１) ご本人様の了解を得た場合
(２) 法令等により提供を要求された場合


以上


2019年1月制定